MyErp Area Software - Utenti e controlli
- Details
- Hits: 32264
- MyErp Area Software
- Amministrazione
- Sotto-aree
- Scadenzari
- Incassi e insoluti
- Primanota
- Automazione
- Utenti e controlli
- Know-how
- Bilanci e riclassificazioni
- Cespiti ammortizzabili
- Interazione studio
- Fatturazione
- Listini
- Magazzino
- Provvigioni
- Elaborazioni
- Versioni
- Multipiattaforma
- Client/Server
- Tipi di database
- Brochure PDF
- All Pages
La gestione degli utenti e le procedure di controllo
Per potere supportare un'automazione ed un'impostazione della gestione di questa portata, è necessaria una rigorosa gestione degli utenti nonché un'avanzata gestione dei controlli.
Gli utenti sono abilitati ad utilizzare i moduli corrispondenti al proprio livello, questo significa che più il livello dell'utente è alto, più moduli e funzioni del programma è abilitato ad utilizzare. Ogni registrazione, inoltre, contiene l'indicazione dell'utente che l'ha inserita o modificata.
Il programma effettua una serie di controlli per ogni registrazione, sia per quelle automatiche o semi-automatiche (ad interfaccia rapida semplificata), sia per quelle inserite manualmente in primanota.
Sicuramente la gestione dei controlli è uno dei fiori all'occhiello di MyErp Software Gestionale, in quanto i controlli vanno a coprire ogni possibile anomalia della registrazione e derivano dalla grande esperienza di MyErp Sistema nel settore della gestiona dell'area amministrativa e contabile delle aziende e dal confronto quotidiano con la realtà del settore.
La gestione dei controlli in MyErp Software Gestionale avviene sia in sede di inserimento/modifica primanota (anche attraverso i moduli di automazione e le interfacce rapide semplificate), sia attraverso uno specifico modulo di controllo.
Per ogni registrazione sono disponibili tre esiti di controllo:
-Controllo con errori bloccanti (non possono essere inseriti in nessun caso, p.es. totale Dare diverso da totale Avere, mancanza della data di registrazione, ecc.);
-Controllo con anomalie medio-gravi che possono essere confermate dall'utente (forzatura), si tratta di cose che in alcuni, particolari, specifici casi potrebbero essere corrette (p.es. codice IVA non corrispondente con la tipologia di conto);
-Controllo con anomalie lievi che possono essere confermate (si tratta di anomalie lievi, che spesso sono corrette, ma richiedono conferme per accertarsi che non si tratti di una svista dell'utente (p.es. differenza consistente tra data registrazione e data documento).
Se l'utente conferma l'anomalia, questa viene comunque memorizzata. In questo modo l'admin (utente con funzione di supervisione ed amministrazione) può visualizzare, controllare ed eventualmente correggere le sole registrazioni con anomalie medio-gravi ovvero con tutte le anomalie.
Allo stesso modo l'admin può visualizzare solo le registrazioni di un determinato utente, così come può combinare tra loro i sistemi, per visualizzare ad esempio per un utente solo le anomalie medio-gravi, mentre per un altro utente visualizzare anche le anomalie lievi, per un altro utente ancora magari tutte le registrazioni con o senza anomalie.
Infine, uno specifico modulo di controllo aiuta ad individuare altri tipi di anomalie, dalla mancanza di fatture periodiche (p.es. utente, affitti, leasing, ecc.), ai saldi anomali dei conti (p.es. cassa negativa - che viene controllata anche in primanota - ma anche cassa con saldo troppo alto, ecc.).
Come si può vedere la maggior parte dei controlli contabili che in una gestione contabile tradizionale sono svolti manualmente, possono in gran parte essere automatizzati. Gli esisti dei controlli possono poi essere esportati per essere ancora rielaborati