MyErp Area Software - Incassi e insoluti
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La gestione degli incassi e degli insoluti
Sempre attraverso lo scadenzario è possibile gestire l'invio automatizzato di e-mail di preavviso sulle scadenze (ai clienti che vogliano riceverle) e di sollecito insoluti. Si tratta di due strumenti che consentono:
-Di inviare un'e-mail (oppure un fax) che sostanzialmente "ricorda" ai clienti, alcuni giorni prima della scadenza, l'importo della fattura da pagare (a mezzo bonifico bancario), molto utile in quanto molti clienti senza RiBa hanno una gestione delle scadenze passive sostanzialmente manualizzata e spesso non aggiornata, grazie al preavviso vengono pertanto evitati i mancati pagamenti "in buona fede", cioè dovuti solamente all'inefficienza dell'amministrazione dei clienti;
-Di inviare un'e-mail (oppure un fax) ai clienti che non hanno ancora pagato quanto dovuto, ovvero hanno ritornato effetti insoluti, per sollecitare il pagamento di quanto a loro debito.
La gestione dei pagamenti a mezzo bonifico bancario, infatti, può essere del tutto automatizzata, analogamente alle RiBa, risparmiando tuttavia sulle commissioni bancarie, cosa molto importante in particolare sulle fatture di modesto importo, in cui i costi (fissi) della RiBa incidono talvolta in misura rilevante.
Infine non mancano di certo le possibilità di elaborazione dei dati relativi allo scadenzario.
Una di esse, molto utile, è ad esempio la possibilità di visualizzare il ritardo medio del pagamento dei clienti rispetto alla scadenza.
Un'altra consente p.es. di visualizzare anche le RiBa non ancora scadute, ma già presentate per l'incasso o lo sconto, in modo da potere considerare l'esposizione dei clienti (magari prima di evadere un ordine), indipendemente dal fatto che questi paghino a mezzo RiBa ovvero a mezzo bonifico bancario.
Alla base di tutto occorre, naturalmente, una contabilità puntualmente aggiornata, ma questo diventa assai agevole, grazie alle potenti possibilità di automazione che verranno descritte in seguito.