MyErp Area Software - Scadenzari
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La gestione delle scadenze
Gli scadenzari clienti e fornitori sono collegati automaticamente con la primanota contabile, pertanto sono costantemente aggiornati e corretti dopo ogni inserimento, modifica e cancellazione eseguiti in primanota.
Attraverso gli scadenzari non solo è possibile monitorare con precisione la situazione dei crediti clienti/fornitori, da riscuotere/pagare, eventualmente visualizzando solo un determinato range di scadenze e/o di tipo di pagamento e/o di un determinato cliente o fornitore: dagli scadenzari è possibile anche effettuare le registrazioni in primanota di pagamento e riscossione (anche se questa possibilità si utilizza sempre più di rado, grazie all'automazione delle registrazioni attraverso la contabililizzazione automatica dei movimenti bancari, v. oltre), nonché generare il file RiBa per la presentazione alla banca delle ricevute bancarie, ovvero il file CBI contenente i bonifici da effettuare ai fornitori in una stessa data.
Sul fronte passivo, la gestione dei pagamenti ai fornitori attraverso bonifici bancari risulta semplice da gestire ed al tempo stesso completa: è infatti sufficiente selezionare dallo scadenzario le scadenze che si intendono pagare (tutte le scadenze o solo alcune di esse) e da qui generare il file CBI contenenti tutte le disposizioni di pagamento volute, che può essere importato dai sistemi di Remote Banking che provvedono poi ad effettuare automaticamente i singoli bonifici contenuti nel file. Naturalmente è possibile gestire in maniera estreamemente precisa le autorizzazioni al pagamento dei fornitori secondo un sistema gerarchico di tipo piramidale a tre livelli.
Esiste inoltre una versione semplificata dello scadenzario, destinata ad utenti senza nessuna preparazione di tipo contabile, destinata a permettere la rilevazione degli incassi o dei pagamenti in maniera molto semplice. Può essere il caso, ad esempio, anche degli addetti al banco, o al magazzino, i quali possono così già rilevare i pagamenti in maniera semplificata evitando la primanota cassa.