MyErp Area Software - Fatturazione
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Fatturazione, bollettazione, preventivi ed ordini
L'emissione di DDT, fatture, ma anche di preventivi e ordini, è molto semplice con MyErp Software Gestionale. La schermata è intuitiva ed al tempo stesso completa. È possibile indicare per ogni riga di dettaglio una descrizione personalizzata, questo risulta molto utile ad esempio per la fatturazione dei servizi, in cui spesso occorre una descrizione estesa.
Ogni documento emesso può essere ripreso per l'emissione di un nuovo documento basato su di esso (p.es. una fattura o un preventivo che riporta le stesse indicazioni di uno precedente salvo pochi particolari, ma anche più semplicemente un preventivo che diventa ordine, un ordine che diventa fattura, e così via).
I documenti emessi vengono generati in formato XML (fatturazione elettronica) e/o in formato PDF (eventuali copie di cortesia e fatturazione non elettronica), in particolare il file PDF generato è di pochissimi Kb e si presta pertanto in maniera eccellente all'invio via e-mail.
I DDT emessi possono essere fatturati automaticamente a fine mese, le fatture emesse possono essere contabilizzate automaticamente in primanota e possono essere inviate tramite il servizio SDI dell'Agenzia delle Entrate oppure, per le fatture non elettroniche, possono essere inviate, anche in blocco, via e-mail, come allegato PDF, a tutti i clienti che nella loro anagrafica prevedano la possibilità di invio delle fatture per posta elettronica.
Per le aziende che fatturano periodicamente importi fissi (p.es. centri contabili, aziende di pulizia, di vigilanza, di giardinaggio, ecc.), MyErp Software Gestionale mette a disposizione un'interessante funzione per la fatturazione periodica ad importo fisso, con la quale indicare per ogni cliente gli articoli, gli sconti e gli importi da fatturare a cadenza periodica. In questo modo le fatture ad importi predeterminati possono poi venire emesse automaticamente alle scadenze stabilite.
Con MyErp Software Gestionale è inoltre possibile importare i dati della fatturazione provenienti da software ERP o software specifici presenti in azienda, ad esempio da software di gestione della produzione e/o di gestione di particolari macchinari.
Si tratta di flussi di dati che derivano da software anche complessi che gestiscono e/o controllano la produzione di aziende manifatturiere e/o di servizi, oppure di specifici macchinari industriali: oggi molti aspetti della produzione sono almeno in parte automatizzati, ed i software che gestiscono gli aspetti produttivi della produzione sono pertanto spesso in grado di fornire gli elementi necessari per la fatturazione.
È naturalmente prevista la gestione della scontistica, delle promozioni, dei listini, di un numero illimitato di magazzini, dei centri di costo, degli ordini in sospeso, degli agenti e delle ritenute d'acconto.