MyErp Area Software - Amministrazione
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Amministrazione e gestione
Una buona amministrazione è la principale condizione per una gestione aziendale efficiente e redditizia. Ogni azienda, a prescindere dagli obblighi di legge, ha la necessità di tenere costantemente monitorati i crediti, gli incassi dei propri clienti, di attivarsi rapidamente (ed in maniera il più possibile automatica) per il recupero degli insoluti, di conoscere la propria situazione debitoria nei confronti di fornitori e banche.
Allo stesso tempo un'amministrazione efficiente deve consentire di potere effettuare qualsiasi tipo di interrogazione sui dati inseriti, per disporre di dati aggiornati e precisi volti ad individuare, all'interno dell'azienda, eventuali sotto-aree che presentino, anche nell'ambito di un risultato globalmente positivo della gestione, risultati parziali negativi, che vanno pertanto ad assorbire, eventualmente anche solo parzialmente, i risultati parziali positivi delle altre gestioni.
Ogni azienda può infatti essere paragonata ad una grande torta, ogni fetta rappresenta una delle varie sotto-aree di cui l'azienda è formata: può trattarsi talvolta di aree geografiche, di settori di attività, di soglie di importo, di tipologia di clientela, e così via. Ebbene, ogni fetta di questa grande torta porta ad un risultato parziale, la somma di questi risultati parziali forma il risultato complessivo della gestione aziendale (utile o perdita di esercizio).
Alcune di queste sotto-aree sono necessarie, e correlate ad altre sotto-aree, ad esempio non è possibile trattare alcuni prodotti di un settore, senza trattarne anche altri correlati, anche se di fatto non remunerativi, così come non è possibile offrire un servizio di tenuta contabilità senza offire anche il servizio di compilazione delle dichiarazioni fiscali. Altre sotto-aree, invece, sono del tutto indipendenti e possono quindi, se negative, essere gestite diversamente o, al peggio, addiruttura eliminate, p.es. la gestione di aree geografiche con pochi clienti e distanti, la fornitura a clienti per importi (medi) poco importanti, e così via.