MyErp Area Software - Know-how
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Nuovo know-how ragionieristico
Il sistema introduce potentissimi moduli di automazione, in grado di sostituire gran parte del lavoro di data-entry, limitando pertanto l'intervento umano alle sole operazioni più complesse o che comunque richiedano un approccio qualificato.
Altrettanto importanti sono i sofisticati moduli di controllo, che consentono in maniera automatica di verificare la correttezza delle registrazioni contabili in maniera molto estesa e precisa.
Il risparmio di tempo consente non solo un risparmio enorme di costi, liberando al tempo stesso preziose risorse da impiegare in ambiti più produttivi, ma permette di ottenere un importante miglioramento qualitativo, per via della diminuzione dell'incidenza dell'inevitabile errore umano, nonché di avere i dati contabili sempre aggiornati giorno per giorno.
Il nuovo know-how ragionieristico-informatico sviluppato da MyErp Sistema consente infine un puntuale ed immediato controllo della gestione, grazie all'innovativo sistema di gestione delle partite aperte su tutti i conti, alla gestione dei conti transitori (risolvendo una volta per tutte, tra l'altro, l'annoso problema della riconciliazione degli estratti conto bancari).
In particolare, la gestione delle partite aperte avviene senza richiedere dati ulteriori (sarebbe in contrasto con l'integrità referenziale dei dati prima accennata), ma attraverso l'elaborazione dei dati contabili ed in particolare nella "scomposizione" di ogni conto nelle sue partite.
In questo modo, tutti i conti che presentano una gestione dei movimenti riconducibili a flussi, ossia importi che entrano ed escano periodicamente (stipendi da pagare, IVA e ritenute da versare, incassi POS, assegni bancari emessi, RiBa presentate, ecc.), e che presentano sempre un saldo diverso da zero per cui, in assenza della gestione delle partite aperte, non sarebbero verificabili se non analizzando manualmente una per una le operazioni del partitario, possono essere facilmente tenuti controllati, verificando che le singole partite, una volta aperte, siano anche chiuse.
Sul fronte banche, invece, il know-how propone una soluzione altamente innovativa, basata sulla gestione automatica di conti transitori, che consentono da un lato di rilevare le operazioni nella data in cui vanno correttamente rilevate, mentre dall'altro permettono un'assoluta corrispondenza dell'estratto conto bancario contabile con quello bancario, risolvendo finalmente il problema della riconciliazione tra banche e contabilità, fonte di perdita di tempo, consentendo inoltre attraverso l'immediatezza del metodo un notevole miglioramento della gestione ed un puntuale controllo della tesoreria.
Attraverso questi strumenti di controllo avanzati è possibile avere un controllo a 360° della gestione aziendale, ogni momento, in tempo reale.
Il sistema consente inoltre un rigoroso controllo dell'avvenuta contabilizzazione dei documenti periodici (p.es. fatture di leasing, affitti, utenze), dei saldi dei conti e molti ulteriori controlli sulla gestione del tutto personalizzabili.
Come si può notare, l'automazione non riguarda solamente gli inserimenti delle registrazioni contabili, ma anche il controllo della primanota, attraverso un preciso e rigoroso controllo degli utenti di tipo piramidale, che consente una rapida individuazione degli eventuali errori commessi dagli utenti.