Automazione - L'impostazione

L'impostazione dell'automazione

Al giorno d'oggi è possibile impostare l'area amministrativa e contabile in modo tale da automatizzare anche l'80/90% del lavoro ordinaro dell'ufficio amministrazione e contabilità, anche se inspiegabilmente in Italia questo aspetto è spesso poco utilizzato e molto lavoro che potrebbe essere automatizzato continua a venire svolto ancora manualmente.

La disponibilità di dati in formato elettronico (fatture, movimenti bancari, operazioni POS, conti PayPal, e così via) consente di realizzare automazioni in un ambito, quello amministrativo-contabile, che fino ad alcuni fa si riteneva quasi impensabile, anche per quello che riguarda le registrazioni in primanota e quindi in contabilità.

Inoltre, anche grazie all'utilizzo diffuso dell'e-mail in luogo della posta tradizionale, molti aspetti relativi al portafoglio crediti (avvisi pagamenti ai clienti, controllo situazioni, sollecito insoluti, ecc.) possono essere agevolmente automatizzati, consentendo un'azione più tempestiva, efficiente ed incisiva sul fronte del recupero crediti, insieme ad una diminuzione dei costi di gestione.

Al tempo stesso sul fronte fornitori e dipendenti la maggior parte delle operazioni di pagamento può essere agevolmente automatizzata, attraverso i nuovi strumenti messi a disposizione dalle banche tramite il Consorzio C.B.I. (Customer to Business Interaction), senza più dovere perdere tempo ad effettuare manualmente i bonifici uno alla volta.