MyErp Outsourcing Amministrativo - I risparmi

I risparmi

Attraverso il servizio di gestione amministrativa l'azienda non deve più affidare a terzi la tenuta della contabilità fiscale e dovere allo stesso tempo gestire in proprio una contabilità per lo meno elementare che permetta di tenere sotto controllo i principali aspetti della gestione, come le fatture emesse e ricevute ed i relativi incassi e pagamenti, operazioni che costituiscono alla fine un buon 90% di tutta la gestione.

Si evita quello che alla fine è un doppio lavoro, senza preoccuparsi della creazione di una postazione di lavoro appositamente dedicata all'amministrazione internamente all'azienda, alla ricerca ed alla formazione del personale amministrativo, alle gestione di ferie, malattia, permessi e quanto altro una postazione di lavoro necessariamente richiede.

Soprattutto per le realtà di minori dimensioni, la gestione di una corretta amministrazione diventa infatti di difficile realizzazione, anche per l'obiettiva difficoltà a trovare il tempo necessario a formare ed istruire un dipendente alla gestione, formazione che va sempre riptetuta al cambiamento del dipendente, penalizzando ulteriormente quelle attività che hanno un turn-over elevato.

Questo causa in molte aziende una vera e propria difficoltà a stare dietro ed a gestire la loro amministrazione, con il risultato di una gestione operativa, nell'ambito dell'attività propria, di alto livello perché l'azienda lavora bene, ma con una penalizzazione del risultato della gestione per le dispersioni che una non corretta gestione dell'amministrazione implica.

A livello pratico, questo si traduce talvolta in difficoltà ad attivarsi tempestivamente per la riscossione dei crediti nei confronti dei clienti, in maggiori oneri bancari dovuti alla non corretta gestione delle banche (p.es. operazioni fatte su una banca piuttosto che sull'altra, linee di credito poco rispondenti alle necessità aziendali, ecc.), in una più generale mancata pianificazione dell'attività (elaborazione di dati settoriali ed analisi informatizzata della redditività delle varie aree di gestione).